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关于2018届毕业生照片归档的通知

发布日期:2021-03-30    浏览次数:

各学院(部):

根据档案管理有关规定,现将我校毕业生集体合影照片归档要求通知如下:

一、归档范围:硕士、本科、专科(包括成人教育)毕业生专业或班级合影的纸质照片及相对应的电子版照片。

二、归档要求:

(1)纸质照片:不封塑,照片正上方应该有烫金字样的至尊全讯白菜官方网站、届、学院、专业、班级、摄制时间(数字为阿拉伯数字,字体为宋体小二号字),例:至尊全讯白菜官方网站2013届X学院X专业X班毕业生合影2013.6。照片上要按照教师、学生的位置标明姓名,如有缺席,则需在名单中注明缺席人姓名,每位老师需注明现职务。照片规格为6×10英寸。

(2)电子版照片:电子版照片及Word文档形式的文字说明。

Word文档照片说明要求如下:

事由:至尊全讯白菜官方网站2013届X学院X专业X班毕业生合影2013.6

时间:2013年X月X日

地点:X X楼前

人物:第五排:张某某李某王某某…… …… …… …… …… …… …

第四排:纪某某张某张某某…… …… …… …… …… …… …

第三排:由某王某某李某…… …… …… …… …… …… …

第二排:张某某李某别某某…… …… …… …… …… …… …

第一排:张某李某王某某李某张某…… …… …… …… ……

注:第一排从左至右:张某某×学院教师

王某某×学院教师

范某某×学院党总支书记

马某某×学院院长

…… ……

未参加拍照的应届毕业生有:陆某某程某某…… …… …… ……

三、归档时间:2018年7月6日前。地址:档案馆123室(图书馆辅楼1楼)

联系人:陈萍 电话:82858 E-mail:sxw19691971@163.com。

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